รับวางระบบบัญชี

รับวางระบบบัญชี ด้วยทีมงานมืออาชีพ และควบคุมคุณภาพด้วยผู้ตรวจสอบบัญชี (CPA) และผู้ตรวจสอบภายใน (CIA)

รับวางระบบบัญชี เป็นงานที่ต้องใช้ประสบการณ์ ความเข้าใจในธุรกิจของลูกค้า เข้าใจ Flow การทำงานของทุกแผนกในแต่ละบริษัท และต้องเข้าใจมาตรฐานบัญชีและภาษีในภาพรวม เพื่อออกแบบระบบการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อนและไม่มีประโยชน์ลง และสามารถป้องกันความผิดพลาดจากการทำงานและการทุจริตภายในองค์กรได้

“เรามุ่งมั่นที่จะส่งมอบระบบการทำงานที่ดีที่สุด เพื่อให้เจ้าของกิจการไม่ต้องเป็นกังวลกับระบบงานหลังบ้าน“

ทำไมถึงต้องมีการวางระบบ

• เพื่อลดงานที่ซ้ำซ้อนของลูกค้าทำให้เสียทรัพยากรและเวลาในการทำงาน
• ทำให้ระบบเอกสารและระบบการทำงานของลูกค้ามีความชัดเจน
• ทำให้เกิดการแบ่งแยกหน้าที่ และความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคนชัดเจน
• เพิ่มระบบการควบคุมภายในที่จำเป็น เพื่อป้องกันการทุจริต
• เพื่อทำให้การบริหารงานมีประสิทธิภาพ
• ทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถมีเวลาพักผ่อนมากขึ้น และให้ระบบเป็นตัวควบคุมการ

ขั้นตอนการทำงาน

ทำความเข้าใจธุรกิจของลูกค้า

การวางระบบบัญชีที่ดี ผู้วางระบบจะต้องไม่ทำการยัดเยียดระบบควบคุมภายในสำเร็จรูปใหักับบริษัทของลูกค้า เพราะแต่ละกิจการมีระบบการทำงาน วัฒนธรรมการทำงานที่แตกต่างกัน การยัดเยียดระบบบัญชีสำเร็จรูปทำให้งานเสร็จไว แต่จะไม่ได้ช่วยทำให้การทำงานของลูกค้ามีประสิทธิภาพ

บริษัทฯ จะส่งทีมงานผู้เชี่ยวชาญเข้าไปที่บริษัทของลูกค้าเพื่อสอบถามระบบการทำงานเดิมของลูกค้าครอบคลุม 5 ระบบหลักได้แก่ ระบบซื้อ ระบบจ่ายชำระเงิน ระบบขายสินค้า ระบบรับชำระเงิน และระบบต้นทุนขาย เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการออกแบบระบบการทำงานใหม่ให้กับลูกค้า

ออกแบบระบบการควบคุมภายใน

หลังจากที่ทำความเข้าใจธุรกิจและระบบการทำงานเดิมของลูกค้า ทางบริษัทจะสร้าง Flow Chart ระบบการทำงานเดิมของลูกค้า จากนั้นจะให้บริษัทลูกค้าจัดประชุมเรียกแผนกที่เกี่ยวข้องกับแต่ละระบบงาน ทางบริษัทจะชี้ให้เห็นข้อบกพร่องของระบบงานเดิม และเสนอแนวทางในการปรับปรุงระบบการทำงานใหม่ ซึ่งในส่วนนี้จะต้องได้รับความเห็นชอบกับแผนกเดิมที่รับผิดชอบ เพราะการเปลี่ยนแปลงระบบการทำงานจะมีทั้งพนักงานปฏิบัติงานที่จะได้รับงานที่เพิ่ม หรือลดงานลง

หลังจากได้รับความเห็นชอบจากแผนกที่เกี่ยวข้อง ทางบริษัทจะจัดทำ Flow Chart การทำงานใหม พร้อมทั้งแบบฟอร์มเอกสารที่เกี่ยวข้อง จากนั้นจัดประชุมกับแผนกที่เกี่ยวข้องอีกครั้งหนึ่งเพื่อรับฟังข้อเสนอแนะ

อบรมพนักงานและปฏิบัติงานจริง

บริษัทจะเข้าไปอบรมการทำงานให้กับพนักงานปฏิบัติงานของลูกค้า เพื่อให้เข้าใจถึงบทบาท หน้าที่ ความรับผิดชอบ และระบบการทำงานใหม่ เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะสามารถปฏิบัติงานตามระบบงานใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเริ่มการทำงานจริงตามระบบงานใหม่ที่วางเอาไว้

ติดตามผลและปรับปรุงระบบการทำงาน จัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน

หลังจากที่ให้พนักงานของบริษัทลูกค้าได้นำระบบบัญชีที่วางเอาไว้ไปปฏิบัติงานจริงระยะเวลาหนึ่ง ทางบริษัทฯก็จะเข้าไปติดตามผลการทำงานจริงของลูกค้า เพื่อดูว่ามีส่วนงานไหนที่จะต้องทำการปรับปรุงการทำงานให้ดีขึ้น เพราะบางครั้งระบบบัญชีที่วางเอาไว้ก็ยากในการนำไปใช้ในการปฏิบัติงานจริง

เมื่อทุกระบบได้รับการปรับปรุงเสร็จเรียบร้อยแล้ว ทางบริษัทจะส่งมอบคู่มือการปฏิบัติงานให้กับบริษัทของลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าใช้เป็นเอกสารอ้างอิงในการสอนงานให้กับพนักงานที่เข้าใหม่ หรือให้กับหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องในการตรวจสอบระบบการควบคุมภายในของบริษัทลูกค้า

การวางระบบบัญชีจะประสบความสำเร็จได้ ผู้วางระบบจะต้องได้รับความร่วมมือจากผู้บริหารของกิจการ และผู้ปฏิบัติงานในแต่ละแผนกที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ได้รายละเอียดการทำงานที่ชัดเจนตรงกับความเป็นจริง